Título:  SSR PROCUREMENT ANALYST

Responsável por garantir a integridade dos dados relacionados a códigos de peças/fornecedores e às informações da base de dados de fornecedores no sistema de compras. Identifica oportunidades de melhorias no sistema e auxilia nos testes de sistemas e bancos de dados internos de compras.

Desenvolve os requisitos específicos de RFI (Solicitação de Informações), RFQ (Solicitação de Cotação) e RFP (Solicitação de Propostas) voltados para compras, envolvendo colegas na finalização do pacote de licitação. Avalia as capacidades dos fornecedores por meio de RFIs, visitas técnicas, discussões técnicas e auditorias de qualidade para garantir que estejam em conformidade com os requisitos da empresa.

Facilita os processos de feedback estabelecidos com os responsáveis internos da área de negócios quanto ao desempenho dos fornecedores. Acompanha o cumprimento dos termos e condições contratuais pelos fornecedores. Desenvolve um “relatório de desempenho” dos fornecedores. Realiza revisões periódicas dos contratos-padrão de fornecedores.

Negocia ou renegocia contratos novos e existentes ou declarações de trabalho de baixa a média complexidade, incluindo solicitações de informação e propostas. Prepara documentos de escopo, planos de comunicação e formalização de contratos. Trabalha ativamente em parceria com as equipes jurídicas e partes interessadas para desenvolver e executar estratégias de negociação que incluam metas ideais de preço, serviço e qualidade.

Revisa requisições para determinar se o fornecedor é o de menor custo com qualidade equivalente. Cria e libera pedidos de compra (POs) para o fornecedor. Verifica o recebimento do pedido, acompanha as datas de entrega e notifica o solicitante sobre possíveis divergências na entrega. Atualiza os bancos de dados internos com as informações conforme necessário.