Title:  JR ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Serás responsable de llevar la contabilidad y conciliación de nuestros proyectos, asegurando que cada gasto e ingreso quede correctamente registrado y respaldado, y facilitando la toma de decisiones por parte de los gerentes de proyecto.

Lo que harás:

• Realizar el cruce mensual entre el archivo de conciliación reportes financieros, identificando desviaciones y validando altas y bajas del servicio

• Socializar el archivo de conciliación con el cliente, resolver dudas y obtener su aprobación de los “números de entrada”.

• Gestionar la solicitud de activación de servicios de acuerdo con el procedimiento establecido.

• Crear los casos de facturación.

• Abrir instancias individuales en el archivo de conciliación (desempaquetar grupos) con el apoyo del equipo de operaciones comerciales.

• Validar, idealmente mensualmente, el inventario físico contra lo conciliado; coordinar visitas con ANS para resolver discrepancias.

• Conciliar mensualmente la factura de proveedores con los consumos reales ejecutados en el mes.

• Validar y habilitar proveedores para garantizar un flujo de facturación sin contratiempos.

• Realizar un seguimiento interno semanal de todas las validaciones y reportar avances en reuniones virtuales.

Lo que buscamos en ti:

• Profesional titulado en Contaduría Pública, Administración de Empresas o afines.

• Experiencia en procesos administrativos y/o financieros, preferiblemente en entornos de proyecto.

• Experiencia concreta en conciliaciones, facturación a proveedores y manejo de archivos de conciliación.

• Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas y macros) y manejo de bases de datos

• Excelente comunicación y capacidad para trabajar en equipo multidisciplinarios

¿Qué ofrecemos?

• Contrato directo con la compañía.

• Plan de beneficios competitivo